Energie-Zeit-Aufgaben-Audit: Ihre Zeitfresser identifizieren
Zeit erfassen (1-2 Wochen)
Protokollieren Sie jede Aktivität in 15-Minuten-Intervallen. Nutzen Sie unsere Excel-Vorlage oder ein Notizbuch.
Energieeinfluss bewerten
Markieren Sie Aufgaben als energetisierend (Grün), erschöpfend (Rot) oder neutral.
Wert zuweisen
Bewerten Sie Aufgaben nach ihrem Wert ($ bis $$$$). Berechnen Sie Ihre Buyback-Rate (Jahreseinnahmen ÷ Arbeitsstunden).
Analysieren mit DRIP-Matrix
Kategorisieren Sie in: Delegation (niedrigwertig, erschöpfend), Ersatz (hochwertig, erschöpfend), Investition (niedrigwertig, energetisierend) und Produktion (hochwertig, energetisierend).
Ziel: Verbringen Sie 80%+ Ihrer Zeit in den Produktions- und Investitions-Quadranten. Delegieren Sie niedrigwertige Aufgaben und investieren Sie die gewonnene Zeit in hochwertige, energetisierende Aktivitäten.
Zeit-Audit und Delegation nach Dan Martells DRIP-Matrix
Zeit-Audit und Delegation nach Dan Martells DRIP-Matrix
Delegations-Quadrant
Niedrigwertig, erschöpfend (z.B. Papierkram). Sofort delegieren.
Ersatz-Quadrant
Hochwertig, erschöpfend (z.B. schwierige Kunden). Strategisch delegieren.
Investitions-Quadrant
Niedrigwertig, energetisierend (z.B. Hobbys). In Maßen behalten.
Produktions-Quadrant
Hochwertig, energetisierend (z.B. neue Produkte entwickeln). Hier Zeit maximieren.
Ziel ist es, 80%+ deiner Zeit in den Produktions- und Investitions-Quadranten zu verbringen. Nutze die Camcorder-Methode: Nimm dich bei niedrigwertigen Aufgaben auf, um Trainingsvideos für Assistenten zu erstellen.
Buyback-Mindset
Stelle nicht ein, um zu skalieren, sondern um deine Zeit zurückzukaufen – für strategische Freiheit. Beginne mit "schnellen Siegen" wie der Delegation kleiner Verwaltungsaufgaben.
Beispielergebnis
Ein Unternehmer delegiert 10 Stunden E-Mail-Bearbeitung an einen virtuellen Assistenten (15€/Stunde) und investiert die gewonnene Zeit in Strategie, was den Umsatz um 20% steigert.
Zeit-Audit
Praktische Anleitung zum Zeit-Audit
Ein systematisches Zeit-Audit hilft Ihnen, Ihre Produktivität zu steigern und wertvolle Zeit zurückzugewinnen. Folgen Sie diesen fünf Schritten:
Zeit erfassen (1-2 Wochen)
Protokollieren Sie jede Aktivität in 15-Minuten-Intervallen. Erfassen Sie Arbeit, persönliche Aufgaben und Pausen, um realistische Muster zu erkennen.
Energieeinfluss bewerten
Markieren Sie Aufgaben als energetisierend (Grün), erschöpfend (Rot) oder neutral, um zu verstehen, wie sie Ihre Motivation beeinflussen.
Wert zuweisen
Bewerten Sie Aufgaben nach ihrem finanziellen oder strategischen Wert von $ (niedrig) bis $$$$ (hoch). Berechnen Sie Ihre "Buyback-Rate" (Jahreseinnahmen ÷ Arbeitsstunden).
Analysieren und kategorisieren
Nutzen Sie die DRIP-Matrix: Delegations-, Ersatz-, Investitions- und Produktions-Quadranten. Ziel: 80% Ihrer Zeit in Produktions- und Investitions-Quadranten.
Delegation planen
Identifizieren Sie niedrigwertige, erschöpfende Aufgaben zur Delegation. Nutzen Sie die Camcorder-Methode für Trainingsvideos und investieren Sie die gewonnene Zeit in hochwertige Aktivitäten.
Dieses von Dan Martell inspirierte System folgt dem Audit-Transfer-Fill-Loop: Überprüfen Sie Ihre Zeit regelmäßig, übertragen Sie niedrigwertige Aufgaben und füllen Sie Ihren Plan mit hochwertiger Arbeit. Wiederholen Sie das Audit alle 3-4 Monate und fokussieren Sie sich auf das, was Sie "belebt" und echten Wert schafft.
WALDSEE CONSULTING | Zeit-Audit Leitfaden
WALDSEE CONSULTING

Der ultimative Leitfaden zum Energie-Zeit-Audit

Ein systematisches Zeit-Audit nach dem Vorbild von Dan Martell hilft Ihnen, Ihre Produktivität zu steigern und wertvolle Zeit zurückzugewinnen. Identifizieren Sie Ihre Zeitfresser und lernen Sie, Ihre Energie und Ihren Fokus auf das zu richten, was wirklich zählt. Folgen Sie diesen fünf Schritten, um Ihre Arbeitsweise zu revolutionieren.

Der Fünf-Schritte-Prozess

1 Zeit erfassen (1–2 Wochen)

Protokollieren Sie jede berufliche und persönliche Aktivität sowie Pausen in 15-Minuten-Intervallen. Dies ist die Grundlage, um realistische Muster in Ihrem Tagesablauf zu erkennen. Nutzen Sie dafür eine einfache Excel-Vorlage oder ein Notizbuch.

2 Energieeinfluss bewerten

Markieren Sie jede erfasste Aufgabe farblich: Grün für energetisierend, Rot für erschöpfend und Grau für neutral. So verstehen Sie, welche Tätigkeiten Ihnen Energie geben und welche sie Ihnen rauben, und wie dies Ihre Motivation direkt beeinflusst.

3 Wert zuweisen & Buyback-Rate berechnen

Bewerten Sie Aufgaben nach ihrem finanziellen oder strategischen Wert für Ihr Unternehmen, von $ (niedrig) bis $$$$ (hoch). Berechnen Sie parallel Ihre persönliche "Buyback-Rate", indem Sie Ihre Jahreseinnahmen durch die Anzahl Ihrer jährlichen Arbeitsstunden teilen. Dies ergibt den Geldbetrag, den Sie pro Stunde "wert" sind.

4 Analysieren mit der DRIP-Matrix

Nutzen Sie die DRIP-Matrix (Delegation, Replace, Invest, Production), um Ihre Aufgaben basierend auf Energie und Wert zu kategorisieren. Das Ziel: Verbringen Sie über 80% Ihrer Zeit in den Produktions- und Investitions-Quadranten.

Delegations-Quadrant

Niedrigwertig & Erschöpfend (z.B. administrativer Papierkram). Diese Aufgaben sollten Sie sofort delegieren.

Ersatz-Quadrant (Replace)

Hochwertig & Erschöpfend (z.B. Umgang mit schwierigen Kunden). Diese Aufgaben sollten strategisch delegiert werden.

Investitions-Quadrant

Niedrigwertig & Energetisierend (z.B. Hobbys). Behalten Sie diese in Maßen, da sie Ihre Energie aufladen.

Produktions-Quadrant

Hochwertig & Energetisierend (z.B. Entwicklung neuer Produkte). Hier sollten Sie Ihre Zeit maximieren.

5 Delegation planen & Zeit zurückkaufen

Identifizieren Sie alle niedrigwertigen, erschöpfenden Aufgaben zur Delegation. Nutzen Sie die "Camcorder-Methode": Nehmen Sie sich bei der Ausführung dieser Aufgaben auf, um effiziente Trainingsvideos für Assistenten zu erstellen. Betrachten Sie das Einstellen von Personal nicht als Skalierung, sondern als "Zurückkaufen" Ihrer eigenen Zeit, um strategische Freiheit zu gewinnen. Beginnen Sie mit kleinen Verwaltungsaufgaben für "schnelle Siege".

Beispiel: Ein Unternehmer delegiert 10 Stunden E-Mail-Bearbeitung pro Woche an einen virtuellen Assistenten (15€/Stunde) und investiert die gewonnene Zeit in Vertriebsstrategie, was den Umsatz um 20% steigert.

Das System perfektionieren: Der Audit-Transfer-Fill-Loop

Dieses von Dan Martell inspirierte System folgt einem kontinuierlichen Kreislauf: Überprüfen (Audit), Übertragen (Transfer) und Füllen (Fill). Überprüfen Sie Ihre Zeit regelmäßig alle 3-4 Monate, übertragen Sie niedrigwertige Aufgaben konsequent und füllen Sie Ihren Kalender aktiv mit hochwertiger, energetisierender Arbeit, die echten Wert schafft und Sie motiviert.